اچ تی ام ال, جایگزین کننده های متن و برنامه های مدیریت کلیپ بورد
شاید از عنوان این درس چنین برآید که ربط چندانی به مباحث قبلی در خصوص اچ تی ام ال و اینترنت نداشته باشد. ولی جزو مواردی است که برای یک بلاگر یا روزنامه نگار بسیار کارایی داشته و سرعت عمل وی را بالا خواهد بود. در این درس به معرفی برنامه های  Text Substitution یا جانشین کننده متن و همچنین برنامه های Clipboard Manager یا مدیریت کلیپ بورد خواهیم پرداخت.
نرم افزارهای جانشینی متن (Text Substitution)
حتما زیاد برای شما پیش آمده از برخی اسامی، عبارات، القاب و یا جملات تکراری در مقاله یا مطلب تان استفاده کنید و بعد از مدتی تکرار، آنها علاوه بر وقت گیر بودن خسته کننده هم بشوند. مثلا طبق سیاست های سایت یا مجموعه ای که در آن فعالیت دارید، درون متن هنگام صحبت از رئیس جمهور کشور، باید عبارت «محمود احمدی نژاد، رئیس جمهوری اسلامی ایران» را بنویسید. یا اینکه به جای عبارت ایران هنگام ذکر نام کشور حتما از «جمهوری اسلامی ایران» و مثلا به جای آمریکا از «ایالات متحده آمریکا» استفاده کنید.
در این موارد یکی از کارهایی که سرعت کار را بسیار بالا می برد، استفاده از برنامه هایی است که به صورت خودکار، کلمات خلاصه شما را شناسایی کرده و آنها را با متن کامل جایگزین می کنند. با استفاده از چنین برنامه هایی، طبق تعریف پیش فرض خودتان، وقتی که در مثال بالا تایپ کنید ایران یا ir برنامه به صورت خودکار این کلمه را حذف کرده و عبارت جمهوری اسلامی ایران را به جای آن قرار خواهد داد.
این برنامه ها همچنین برای نوشتن کدها و تگ های اچ تی ام ال کمک بزرگی هستند. برای مثال شاید شما مجبور باشید که برای آماده سازی و انتشار متن، آن را با کدهای اچ تی ام ال آماده کنید و امکان استفاده از ادیتور را نداشته باشید. در این حالت استفاده از دستورات طولانی اچ تی ام ال، به خصوص کدهای فرمت دهی متن که زیاد تکرار می شوند کار خسته کننده و بسیار وقت گیری خواهد بود. اما با استفاده از یک برنامه جانشینی متن می توانید تعریف کنید که مثلا هر گاه شما عبارت \\پ را تایپ کردید، برنامه به جای آن کد کامل تگ پاراگراف را با تنظیمات لازم قرار دهد و شما به راحتی متن تان را در میان آن تگ بنویسید. از این برنامه ها حتی می توانید برای درج ساعت، تاریخ یا آدرس فایل ها هم به راحتی استفاده کنید.
تکستر (Texter) یکی از بهترین برنامه های جایگزینی متن است که در عین سادگی و رایگان بودن قابلیت های فراوانی را در اختیارتان می گذارد. با این کار صرفه جویی بسیار زیادی در وقت شما هم صورت خواهد گرفت. بر خلاف بسیاری از برنامه های جانشینی متن که فقط در برخی محیط های ویرایش متن کار می کنند، تکستر در پایین دسک تاپ شما می نشیند و کلمات اختصاری را که برای آن تعریف کرده اید، در تمامی برنامه ها کنترل کرده، تشخیص داده و جایگزین می کند. علاوه بر این با تکستر می توانید محل قرارگیری مکان نما را هم بعد از جایگزین کردن متن معین کنید. یا اینکه محتوای کلیپ برد را هم به صورت مجزا و یا در ترکیب با برخی عبارات از پیش تعیین شده درون متن تان جایگزین کنید.
از دیگر برنامه های جانشینی متن می توان به FastFox اشاره کرد که دارای دو نسخه ویژه کاربران مک و ویندوز است. ولی این برنامه رایگان نبوده و شما باید آن را خریداری کنید.
Pharase Expander هم از دیگر برنامه های بسیار خوب ویژه کاربران ویندوز است که به دو صورت رایگان و غیر رایگان امکانات ویژه ای را در اختیار شما می گذارد.
برنامه اکتیو وردز (ActiveWords) هم به دو صورت رایگان و غیر رایگان برای کاربران ویندوز عرضه شده است. این برنامه علاوه بر جانشینی متن امکانات دیگری همچون اجرای برخی برنامه ها، باز کردن پوشه ها، ارسال ایمیل و… را نیز در اختیارتان می گذارد.
برنامه های مدیریت کلیپ بورد
در ویندوز و دیگر سیستم عامل ها، تنها می توانید آخرین  متن، فایل یا عبارتی را که کپی کرده اید، در جای مورد نظر پیست کنید و این کار را باید به صورت تک به تک انجام دهید. در کارهای معمول و روزانه شاید این مشکل چندان به چشم نیاید، اما هنگام پرکردن تعدادی فرم با اطلاعات تکراری، یا وقتی نیاز دارید بخش های مختلف چند متن و صفحه اینترنتی، یا چندین آدرس سایت را در قسمت های مختلف یک متن قرار داده و استفاده کنید، محدودیت ویندوز برای پیست کردن آخرین مورد کپی شده کاملا آزار دهنده و وقت گیر خواهد بود.
راه حل استفاده از برنامه های معروف به مدیریت کلیپ بورد یا Clipboard Manager است که به راحتی امکان نگهداری حداقل 10 تا 20 مورد آخر کپی شده را در اختیارتان می گذارند. آنگاه در محل های مورد نیاز می توانید به راحتی  از میان موارد کپی شده عبارات لازم را انتخاب کرده و پیست نمایید. کار این برنامه ها معمولا بدین صورت است که با استفاده از یک کلید میانبر ترکیبی، لیستی از موارد کپی شده را باز می کنند و شما با حرکت میان آنها گزینه های لازم را انتخاب نموده و پیست می کنید.
ClipX یکی از مشهورترین و ساده ترین برنامه های مدیریت کلیپ بورد ویندوز است که به طور رایگان و تنها با 260 کیلوبایت حجم، به راحتی مدیریت کلیپ بورد شما را در دست می گیرد. این برنامه به صورت پیش فرض تنها 25 کپی آخر را در خود نگه می دارد. اما اگر چندان نگران استفاده از منابع سیستمی نباشید، می توانید این مقدار را به تعداد بسیار بیشتری افزایش دهید.
xNeat هم برنامه مدیریت کلیپ بورد رایگانی است که به دلیل سادگی کار، تنظیمات آسان و سریع توانسته جای خود را در میان کاربران ویندوز باز کند. این برنامه به صورت پیش فرض 10 مورد آخر کپی شده را نگهداری کرده و با فشردن کلید میانبر انتخابی تان، آنها را برایتان لیست می کند تا عبارات مورد نیاز را انتخاب و پیست کنید. میزان کپی های نگهداری شده در این برنامه تا 99 مورد قابل افزایش هستند.
در صورتی که این موارد کارآیی لازم را برای شما نداشته باشند و به دنبال دیگر برنامه های مدیریت کلیپ بورد رایگان و غیر رایگان می گردید، بهتر است سری به این آدرس بزنید تا  با 10 مورد از مشهورترین برنامه های مدیریت کلیپ بورد آشنا شوید.
اگر تا به حال از نرم افزارهای جایگزین کننده متن و مدیریت کلیپ بورد استفاده نکرده اید شروع کار با آنها کمی گیج کننده و بی معنی می آید! اما در استفاده از آنها تاکید و مداومت داشته باشید تا به آنها عادت کنید. بعد از مدتی خودتان هم تعجب می کنید که تا الان چگونه بدون این دو نرم افزار کاربردی کارهایتان را انجام می داده اید! اینها دو ابزار مهم شما برای سریع تر انجام دادن کارهایتان هستند.